2016第八届中国（合肥）国际年货采购展览会

展会介绍

第八届中国（合肥）国际年货采购展览会定于2016年1月16日-31日（16天）在安徽国际会展中心A区开幕。对于本届展会，将重点从年文化内涵的挖掘和世界共享中国新年为主要筹备方向，从规模上、参展内容和活动上对展会进行提升。

展品范围
一号馆：安徽国际会展中心一号馆12000平方米，划分为六大产品展区。
（1）品牌企业形象展区         （2）名优特农产品展区
（3）绿色有机产品展区         （4）家电及家居陈设艺术品区
（5）酒水饮品茗茶展区         （6）休闲食品展区
 二号馆：安徽国际会展中心二号馆面积8000平方米，划分五大产品展区。
（1）精品服装服饰展区         （2）港澳台特色年货展区
（3）国际商品展区             （4）养老健康产品展区
（5）地方组团形象展区         
 东广场：
（1）第三届台湾美食嘉年华     （2）第二届品牌家电惠民展
（3）首届民俗文化用品暨年宵花文化节         
（4）首届品牌汽车迎新         （5）首届儿童游乐嘉年华      （6）企业活动自宣区    
（7）2016中国（合肥）旅游文化大舞台
（8）百名书法家义务写春联活动区

（一）优惠办法
展位优惠：十月一日前按规定签订展位的展商，每展位优惠800元，空地展位每平方优惠80元；
广告优惠：十月一日前签订合同并缴纳全款者，每广告项目8折优惠。
（二）保证金收取
1、标准展位保证金：1000元/个；特装展位保证金：2000元/个
2、展期结束后对于严格按照大会相关规定执行的展商，凭收据管理费给予退还或转为下一届的提前预定展位的展位费，大会期间违反相关规定的展商，开具处罚通知单，并按照《保证金实施办法》给予扣罚（见附件）。
（三）定展关键流程顺序
1、客户按规定选定展位；
2、客户经理给该客户发放《第八届年货展参展合同》，须由客户先行签字/盖章，并索取相关证件；
3、客户经理收集齐合同及证件后，交由项目经理审核；
4、要求客户按规定打款，并由客户经理向财务部门核实到款情况，财务部门相关人员签字说明到款情况；
5、客户经理将财务签字的合同及客户的相关证件，交由项目经理签字确认；
6、合同加盖公司公章，传至客户，展位定展确认完成。
（四）缴费说明
1、按公司规定要求客户转账（现金）至公司相关财务账号（财务处）；
2、客户须在第八届年货展项目经理审核合同及证件后，三个工作日内支付相关展位、广告等合同额全款；
3、保证金连同合同费用一并收取，因保证金是可以退还的费用，从税务角度考虑，保证金不得打入公司对公账户。
（五）管理办法
1、客户选择展位时，须证件齐全（比如“营业执照”、“生产经营许可证”、“食品卫生许可证”）交由项目经理审核过后放可确定展位；
2、每个定展客户必须签订参展合同，食品类客户须签订《食品安全承诺书》；合同必须财务人员和总经理签字后，方可盖章。展会现场出现和合同上面不符产品且是杜绝销售的产品给予客户经理500-1000元处罚；
3、确定展位后，不得调整展位；
4、展位费须严格把关，任何人不得擅自降低大会收费标准，务必确保价格统一，如有违反者一经发现每次予以1000元现金罚款； 
5、客户选择展位，客户经理须严格遵守区域划分，按照所属区域辅助客户挑选展位，不得在非所属区域定展，代订展位的客户亦是如此；
6、第八届年货展展馆内外联合封闭式管理，在广场设置三个安检出入口，5#和14#号物流门设置安检入口，7#-12#门不设置安检，开展期间6#和13#物流门不再作为人流出入口；
7、扩音器：展会期间展馆内严禁使用扩音设备（比如音响和话筒等）以免影响其他商家交易；
8、对于个体客户参展，必须签订《食品安全质量保证承诺书》，并提供代理或经营产品的厂家相关证件，否则不予以签订展位合同；
9、规定每天8:30-9:30和13:00-14:00为展商进货时间，其余时间不准补货；
10、展会期间，项目成员务必确保其客户不得在其展位及广告位以外的地方进行任何商业活动，所有摆放的展品不得超出展位区域，客户进场布展的第一时间，该客户的客户经理要检查该客户的展位布置及电线牵拉情况如因乱摆乱占造成通道拥堵、观众投诉者，经多次劝告尚不改正的，则给予对应客户经理200-500元的罚款；
11、一二号馆各设立组委会服务处和公平秤称量区一个；
12、客户经理所定展位，不得退定，如有发生，该客户经理负责缴
纳该展位费用的50%，并负责填补该展位；
13、客户所缴纳的参展费用，无论任何情况，不得返还退回；
14、除归属的往届老客户外，为尽量减少客户撞车，对于所
联系新客户，大家尽量保持沟通，以便相互知晓，如遇撞车，以友好协商为主，同时报至项目经理处，不得恶性竞争，杜绝因客户撞车事件发生争吵等不良事件，一经发现则争执客户由项目经理收回；
15、第八届年货展企业客户参展比例不低于50%。企业客户是指注
册成立公司的企业。
16、进出馆须知：展会期间展商一律8：30从6#凭参展证进馆，每个展位至少安排一个人必须准时进场；17：00清场闭馆， 清场闭馆时每个展位至少必须留一个人待工作人员及保安情场到自己展位时方可离开。否则如有物品丢失自行负责。

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